Щодо питання хмарного електронного документообігу при виконанні науково-дослідних робіт

Анотація

У статті розкрито основи електронного документообігу при виконанні науково-дослідних робіт на основі хмари. Зазначено, що помітний вплив на структуру та параметри системи електронного документообігу має предметна область, для якої розробляється інформаційна система. Наголошується, що для успішної реалізації системи електронного документообігу необхідно використовувати системний підхід до аналізу бізнес-процесів, що протікають у предметній галузі, визначити специфічні властивості об'єктів і суб'єктів документообігу, сформулювати перелік розв'язуваних завдань і розробити функціональну модель системи. Основним чинником, стримуючим поширення хмарних технологій, зокрема і хмарних СЕД, на території України, є обмеження каналів зв'язку й переважно – недостатній рівень розвитку широкосмугового доступу. Наголошується, що хмарні технології не гарантують безперебійність та безпеку інтерактивного режиму взаємодії користувачів з системою електронного документообігу, не забезпечують персональні дані та науково-дослідні інформаційні ресурси необхідним комплексним захистом. Однак, підкреслено, що система електронного документообігу, заснована на хмарних технологіях, може повною мірою використовувати хмарне сховище, хмарну безпеку та технології хмарних обчислень для досягнення уніфікованого, надійного та безпечного електронного документообігу. Проведено дослідження, стосовно розповсюдження науково-дослідних робіт у найбільш розповсюдженій вільній пошуковій системі, яка індексує повний текст наукових робіт – Google Scholars. Зазначено робочий процес механізму пошуку у системі та досліджено систематичний науковий потенціал, щодо застосування хмарних технологій у системі електронного документообігу