Принципи формування електронного архіву даних як основи для здійснення інформаційно-пошукового запиту.

С. Лук’янюк

doi:10.36910/6775-2524-0560-2021-42-23

С. Лук’янюк Український науково-дослідний інститут спеціальної техніки та судових експертиз Служби безпеки України, м. Київ https://orcid.org/0000-0002-7469-8144

DOI: https://doi.org/10.36910/6775-2524-0560-2021-42-23

Ключові слова: електронний архів, структура, принципи, інформаційно-пошуковий запит, інформація.

Анотація

Розкрито принципи формування електронного архіву даних як основи для здійснення інформаційно-пошукового запиту. Визначено поняття електронного архіву даних, електронний архів документів це багатогранна система, призначена для зберігання електронних документів у будь-якому форматі в залежності від їх призначення і вимог користувачів. Підкреслено, що система архівації електронних документів дозволяє класифікувати документи за типами та видами залежно від їх призначення і затребуваності, а також проводити релевантний пошук документів за ключовими словами, реквізитами та іншими параметрами. Наголошується, що формування електронного архіву даних як основи для здійснення інформаційно-пошукового запиту умовно можна розбити на кілька етапів: визначення масиву документації, яка підлягає розміщенню в електронному архіві; оцифровка документів; структурування електронних документів на основі різного роду критеріїв; розробка регламентів роботи; визначення рівнів доступу співробітників до документів для їх перегляду або редагування і забезпечення безпеки. Наведено структурну схему цифрового архіву та схему реалізації інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву даних. Описано стадії наповнення електронного архіву документів та обґрунтовано способи наповнення. Запропоновано алгоритм реалізації інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву та проаналізовано моделі інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву даних з відокремленням їх переваг та недоліків, що представлені у вигляді порівняльної таблиці. Зазначено, що практичний аспект реалізації інформаційно-пошукового запиту на базі електронного архіву даних ґрунтується на наборі термінів, що представляють собою окремі слова або словосполучення, а математична складова відображення електронного документу являє побою покриття аналізу частин (фрагментів) документу, де кожному окремому фрагменту співвідноситься набір даних.

Посилання

Stiles T., Lawrence J. (2014). Neil Gow A Guide to Archiving of Electronic Records Paperback. Import, 24 February 2014. 26 р.

Chowdhury G. G. (2010). Information Retrieval, 3rd edition. London: Facet Publishing, 488 р.

Kirchgassner G. (2007). Introduction to Modern Time Series Analysis / G.·Kirchgassner, J. Wolters. Berlin : Springer. 274 p.

Hegger R., Kantz H., Schreiber T. (1999). Practical implementation of nonlinear time series methods: The TISEAN package. CHAOS 9. P. 413–435.

Kuhlthau C. C. (2004). Seeking Meaning: A Process Approach to Library and Information Services.Westport, CT: Libraries Unlimited. 342 p.

Arasu, A., Cho, J., Garcia-Molina, H., Paepcke, A., & Raghavan, S. (2001). Searching the web. ACM Transactions on Internet Technology (TOIT), 1(1), 2-43.